Yape, Plin y el banco no son la caja
La caja es el efectivo del cajón. Lo que te yapean, te plinean o te transfieren está en otras cuentas, y cada una se cuenta aparte.
La plata y la caja4 min de lectura
Tu plata está en varios lugares
Hoy un negocio cobra de muchas formas: una parte en billetes y monedas, otra por Yape o Plin, otra por transferencia o con tarjeta. Al final del día tu plata está repartida:
- En el cajón: el efectivo. Esa es la caja.
- En tu Yape o tu Plin: en la cuenta de banco que está detrás de cada app.
- En tu cuenta del banco: las transferencias y lo que depositas.
- Lo que cobras con tarjeta llega a tu banco días después, menos la comisión.
Por qué no se mezclan
Si cuentas el cajón y lo comparas con todo lo que vendiste, nunca te va a cuadrar: faltará justo lo que te pagaron por Yape. Por eso la caja solo lleva el efectivo.
Las ventas con Yape siguen siendo ventas y cuentan para tu ganancia. Lo único que cambia es dónde está la plata.
Cuadra cada cuenta con su app
El efectivo se cuadra contando el cajón. Yape, Plin y el banco se cuadran mirando su app: el saldo que dice la app debería ser el que tú esperas.
Si no cuadra, revisa: un pago que no anotaste, una comisión del banco, un yapeo de la familia que cayó en la cuenta del negocio.
Un consejo: usa un Yape para el negocio y otro para la casa. Si todo cae en el mismo, es muy difícil saber qué es de quién.
Depositar no es gastar
Cuando llevas el efectivo del cajón al banco, la plata no se gasta: cambia de lugar. Sale de la caja y entra al banco. No es un gasto ni una venta, pero hay que anotarlo para que la caja cuadre.
El sábado de la pollería de Ana
EjemploAna vendió S/ 900 el sábado. Al cerrar, su plata estaba repartida así:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| En efectivo, en la caja | S/ 400.00 |
| Por Yape | S/ 350.00 |
| Por Plin | S/ 50.00 |
| Con tarjeta | S/ 100.00 |
| Total vendido | S/ 900.00 |
Si Ana esperara S/ 900 en el cajón, creería que le faltan S/ 500. Pero no falta nada: S/ 400 están en la caja y el resto, en sus cuentas.
En SimplIA
En SimplIA, «Caja» lleva solo el efectivo. Cada venta, gasto o pago guarda cómo se pagó: efectivo, Yape, Plin, transferencia o tarjeta.
- En «Reportes» › «Números», «Cómo te pagaron» te dice cuánto cobraste con cada medio.
- Si llevas efectivo al banco, sácalo de la caja con «Ingreso o retiro» › «Saco plata» › «Depósito al banco».
- Con «Tu plata», en «Caja», el dueño agrega sus cuentas (su Yape, su banco) con cuánto tiene hoy en cada una. SimplIA les suma y les resta lo que entra y sale por cada medio.
- Con «Cuadrar un saldo» escribes lo que dice tu app de Yape o del banco, y SimplIA anota la diferencia. Con «Mover plata» pasas plata de un lugar a otro, por ejemplo del cajón al banco.
Nuevo«Tu plata» es nueva: ya está en tu «Caja» y la ve el dueño del negocio.