Si te robaron o se perdió plata
Primero, tu seguridad. Después, anótalo como pérdida, cuadra la caja y haz la denuncia: así tus cuentas dicen la verdad y tienes cómo sustentarlo.
La plata y la caja3 min de lectura
Primero, tú
Si te asaltaron, lo más importante eres tú y tu familia. La plata se recupera; tú no. Las cuentas pueden esperar a que estés tranquilo.
Anótalo como pérdida
Un robo no es una venta ni una compra. Es una pérdida: plata o mercadería que salió del negocio y no vuelve. Anotarla hace dos cosas:
- Tu caja baja, igual que bajó el cajón de verdad.
- Tu ganancia baja, porque esa plata ya no es del negocio.
Si no la anotas, tus números dirían que tienes plata que ya no existe, y todas tus cuentas saldrían mal desde ese día.
Cuenta la caja
Después de anotar la pérdida, cuenta lo que quedó en el cajón. Así la caja vuelve a cuadrar con la realidad y empiezas limpio.
Si en vez de plata se llevaron mercadería, cuenta esos productos y corrige tu stock.
Haz la denuncia y guárdala
Ve a la comisaría y haz la denuncia policial. Pide tu copia y guárdala junto con fotos de lo que pasó.
La denuncia es la prueba de la pérdida. Si te sirve para tus impuestos o para un seguro depende de tu país y de tu caso: consúltalo con tu contador o pregúntale a SimplIA.
Si falta plata y no sabes por qué
No siempre es un robo. Un vuelto mal dado o un gasto sin anotar también hacen que falte plata. Por eso conviene contar la caja todos los días: si falta, lo ves el mismo día y es más fácil saber qué pasó.
El robo en la bodega de Miguel
EjemploEn la caja de Miguel debía haber S/ 600. En la tarde le robaron S/ 300 del cajón.
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Debía haber antes del robo | S/ 600.00 |
| Pérdida por el robo | −S/ 300.00 |
| Debe haber ahora | S/ 300.00 |
Miguel anotó la pérdida, contó el cajón (había S/ 300: cuadraba), hizo la denuncia y guardó la foto. Su ganancia del mes bajó S/ 300, pero sus números dicen la verdad.
En SimplIA
En SimplIA un robo se anota como un gasto de «Robos y pérdidas»: baja tu caja y tu ganancia.
- Díselo a SimplIA: «Me robaron 300 soles de la caja». Lo anota como robo o pérdida, sin preguntarte cómo lo pagaste.
- O en «Gastos», toca «Anotar gasto», elige «Robos y pérdidas» y escribe cuánto. Si era plata del cajón, déjalo en efectivo.
- Abre ese gasto y, en «Recibo y evidencias», toca «Subir foto o PDF» para guardar la foto de la denuncia.
- Luego, en «Caja», toca «Contar caja». Si se llevaron mercadería, en «Inventario» abre el producto, toca «Ajustar stock» y elige «Salió o se perdió».
Dónde está en la app
Se abren con tu cuenta de SimplIA.