¿Qué es la caja?
La caja es el efectivo de tu negocio: los billetes y monedas del cajón. Saber cuánto debería haber y contarlo cada día te avisa a tiempo si algo no cuadra.
La plata y la caja3 min de lectura
La caja es el efectivo
Cuando hablamos de la caja hablamos de la plata en efectivo del negocio: lo que está en el cajón, en la lata o en el canguro.
Lo que te yapean o te transfieren no está en la caja. Está en tu celular o en tu banco, y se cuenta aparte.
Lo que entra y lo que sale
A la caja le entra plata con:
- Las ventas que te pagan en efectivo.
- Los fiados que te pagan en efectivo.
- La plata que tú pones, como el sencillo para dar vuelto.
Y le sale plata con:
- Los gastos que pagas en efectivo: el gas, el delivery, el sueldo del día.
- La mercadería que compras y pagas en efectivo.
- Lo que les pagas en efectivo a tus proveedores.
- Lo que sacas para la casa o para llevar al banco.
Lo que debería haber y lo que hay
Si anotas cada entrada y cada salida, sabes cuánto efectivo debería haber en el cajón.
Al cerrar, cuentas los billetes y las monedas: eso es lo que hay. A contar la caja también se le llama hacer el arqueo.
- Si es igual, tu caja cuadra.
- Si hay menos, falta plata: un vuelto mal dado, un gasto sin anotar o algo peor.
- Si hay más, sobra plata: casi siempre es una venta que no se anotó.
Cuéntala todos los días
Si cuentas la caja cada día, una diferencia de S/ 5 la notas el mismo día, cuando todavía te acuerdas de lo que pasó. Si la cuentas una vez al mes, ya no hay forma de saber de dónde salió.
Un día en la caja de doña Juana
EjemploJuana abrió su bodega con S/ 50 de sencillo. Durante el día anotó todo lo que entró y salió en efectivo:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Sencillo para abrir | +S/ 50.00 |
| Ventas en efectivo | +S/ 320.00 |
| Compra de pan | −S/ 80.00 |
| Delivery del balón de gas | −S/ 15.00 |
| Debería haber en la caja | S/ 275.00 |
Al cerrar contó S/ 270: faltaban S/ 5. Como lo vio ese mismo día, recordó que le dio vuelto de más a un cliente. Desde entonces cuenta el vuelto dos veces.
En SimplIA
En SimplIA, «Caja» lleva solo el efectivo. Las ventas, gastos, compras y cobros en efectivo aparecen ahí solos; los pagos con Yape, Plin, transferencia o tarjeta no pasan por la caja.
- Abre «Caja»: el número grande es el efectivo que debería haber ahora, con lo que entró y lo que salió.
- Al empezar el día, anota tu sencillo con «Ingreso o retiro» › «Meto plata» › «Sencillo inicial».
- Al cerrar, cuenta los billetes y las monedas, toca «Contar caja» y escribe cuánto contaste.
- SimplIA te dice «Cuadra exacto», cuánto «Sobran» o cuánto «Faltan», y guarda el conteo con su fecha y hora.