Ganar no es lo mismo que tener plata en caja
Tu ganancia dice si el negocio deja plata. Tu caja dice cuánto efectivo tienes hoy. Son dos números distintos y los dos importan.
La plata y la caja3 min de lectura
Dos preguntas distintas
«¿Cuánto gané?» se responde con la ganancia: lo que vendiste, menos lo que te costó lo vendido, menos tus gastos.
«¿Cuánta plata tengo?» se responde con la caja: el efectivo del cajón, más lo que tengas en Yape o en el banco.
Muchos se confunden aquí: ven el cajón lleno y creen que ganaron, o lo ven vacío y creen que perdieron.
Puedes ganar y tener poca caja
- Fiaste mucho: vendiste y ganaste, pero la plata todavía no llega.
- Compraste mercadería: la plata salió hoy, pero la ganancia llega cuando la vendas.
- Pagaste una deuda: la plata salió hoy, pero esa compra ya estaba hecha.
En estos casos el negocio va bien, aunque el cajón se vea flaco.
Puedes tener mucha caja sin ganar
- Te prestaron plata: entra a la caja, pero la tienes que devolver.
- Pusiste plata de la casa: tampoco es ganancia, ya era tuya.
- El proveedor te dio mercadería a crédito: vendes y cobras, pero todavía le debes.
Aquí el cajón se ve gordo, pero esa plata no es ganancia. Si la gastas como si lo fuera, después no te alcanza para pagar.
Mira los dos números
La ganancia te dice si tu negocio funciona. La caja te dice si puedes pagar lo de mañana. Un negocio sano gana y además cuida su caja: cobra sus fiados, no compra de más y separa la plata de la casa.
La semana de la ferretería de Luis
EjemploLuis vendió S/ 2,000 en la semana. Esa mercadería le había costado S/ 1,400 y gastó S/ 200 en luz y delivery: ganó S/ 400. Pero mira lo que pasó con su caja:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Cobró en efectivo (fió S/ 600) | +S/ 1,400.00 |
| Pagó luz y delivery | −S/ 200.00 |
| Compró mercadería para reponer | −S/ 1,000.00 |
| Le quedó en la caja | S/ 200.00 |
Luis ganó S/ 400, pero en la caja solo le quedaron S/ 200 de esa semana. No perdió plata: S/ 600 están en sus fiados y la mercadería nueva está en su anaquel. Si cobra a tiempo, la plata vuelve.
En SimplIA
SimplIA te muestra los dos números por separado, para que no los confundas.
- En «Inicio» ves, junto a lo que vendiste hoy, tu «Ganancia», lo que hay «En caja» y lo que «Te deben».
- En «Reportes» › «Números» ves la ganancia de las fechas que elijas: ventas, menos el costo de lo vendido, menos los gastos.
- Si pones plata de la casa, anótala en «Caja» con «Ingreso o retiro» › «Meto plata» › «Aporte del dueño». Entra a la caja, pero no es una venta.
- Si te prestan, anota lo que debes en «Deudas y cobros» › «Nueva deuda» › «Yo debo». Cada cuota que pagas, con «Registrar pago».