Separa la plata del negocio y la de la casa
Si sacas del cajón para la casa sin anotarlo, la caja nunca cuadra y no sabes cuánto gana de verdad tu negocio. Anótalo como retiro: es tu plata, pero que quede escrito.
La plata y la caja3 min de lectura
El negocio y la casa son dos bolsillos
En un negocio familiar es normal que la plata se mezcle: sacas para el mercado, para el pasaje del colegio, para la luz de la casa. El problema no es sacar: es no anotarlo.
Si no lo anotas, al contar la caja te va a faltar plata y no sabrás si fue un error, un robo o lo que sacaste tú.
Lo que sacas es un retiro, no un gasto
Los gastos del negocio son lo que necesitas para que funcione: la luz del local, el gas de la cocina, las bolsas. Lo que llevas a la casa no es un gasto del negocio: es un retiro, la parte que se lleva la familia.
Si anotas la comida de la casa como gasto del negocio, tu ganancia se ve más chica de lo que es. Y si no la anotas, la caja no cuadra.
También cuenta lo que sale del anaquel
Un arroz, un aceite o unas gaseosas que la familia saca del negocio también son un retiro. Si no lo anotas, al contar el inventario parecerá que se perdieron.
Ponte un monto fijo
Un buen hábito es acordar cuánto se lleva la casa por semana y sacar solo eso. Así la familia sabe con cuánto cuenta, y el negocio no se queda sin plata para reponer.
Al final del mes, suma tus retiros. Así sabes cuánto se llevó la familia y si el negocio lo puede sostener.
Los retiros de la semana de Luis
EjemploLuis sacó plata del cajón varias veces durante la semana, y cada vez lo anotó:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Lunes, para el mercado | −S/ 80.00 |
| Miércoles, útiles del colegio | −S/ 45.00 |
| Sábado, para la casa | −S/ 150.00 |
| Lo que se llevó la casa en la semana | S/ 275.00 |
Como lo anotó, su caja cuadró todos los días. Y al ver los S/ 275 juntos, decidió sacar un monto fijo cada sábado.
En SimplIA
En SimplIA lo que sacas para la casa se anota en «Caja», aparte de los gastos del negocio.
- En «Caja», toca «Ingreso o retiro», elige «Saco plata», escribe cuánto y toca el motivo «Retiro para la casa».
- O díselo a SimplIA: «Saqué 50 soles para la casa».
- Si pones plata de tu bolsillo en el negocio, es «Meto plata», con el motivo «Aporte del dueño».
- Si la familia saca productos, en «Inventario» abre el producto, toca «Ajustar stock», elige «Salió o se perdió» y el motivo «Consumo de la casa».