El cierre del día en 5 minutos
Antes de bajar la persiana, cinco minutos bastan: cuenta la caja, mira cómo te fue, revisa quién te debe y lo que vence mañana.
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Por qué cerrar cada día
Un día bien cerrado es un problema menos para mañana. Si algo no cuadra, lo ves cuando todavía te acuerdas de lo que pasó. Y empiezas el día siguiente sabiendo cuánto tienes y qué te toca.
Los cuatro pasos
- Cuenta la caja: los billetes y las monedas. Compáralo con lo que debería haber. Si falta o sobra, piensa qué pasó hoy.
- Mira el resumen del día: cuánto vendiste, cuánto gastaste y cuánto ganaste. ¿Qué se vendió más?
- Revisa quién te debe. ¿Alguien tenía que pagarte hoy y no vino? Mándale un mensaje amable.
- Mira lo que vence mañana: un pago al proveedor, la luz, un pedido que llega. Así nada te agarra de sorpresa.
Deja todo listo para mañana
Separa el sencillo para abrir y guarda el resto en un lugar seguro. Si sacas plata para la casa, anótala antes de irte.
Si un producto se acabó, apúntalo para tu próxima compra.
Hazlo un hábito
Al principio parece mucho. Después de una semana te toma cinco minutos, y ya no vas a querer cerrar sin hacerlo. Es la mejor forma de que el negocio no te sorprenda.
Si trabajas con alguien, cierren juntos: uno cuenta la plata y el otro mira los números. Así nadie queda con dudas.
El cierre de Juana un martes
EjemploJuana abrió con S/ 50 de sencillo. A las 9 de la noche, antes de cerrar, revisa su día:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Vendió hoy (S/ 235 fueron por Yape) | S/ 640.00 |
| Gastó en gas y bolsas, en efectivo | −S/ 45.00 |
| Debería haber en la caja | S/ 410.00 |
| Contó en la caja | S/ 410.00 |
La caja cuadró. Vio que Carmen debía pagarle S/ 35 hoy y le escribió. Y vio que mañana vence el pago de S/ 300 al proveedor de gaseosas: lo separó antes de irse.
En SimplIA
En SimplIA el cierre está a pocos toques, o a una pregunta.
- En «Caja», toca «Contar caja» y escribe cuánto contaste: SimplIA te dice si cuadra.
- En «Inicio» ves lo que vendiste hoy, tu ganancia, lo que hay en caja y lo que te deben. En «Por atender» están los cobros vencidos y los pagos que vencen hoy o mañana.
- O pregúntale a SimplIA: «¿Cómo me fue hoy?». Te resume ventas, gastos, ganancia, caja, lo que se está acabando y las deudas por vencer.
- En «Reportes», el «Cierre de caja» sale en PDF o en imagen para mandarlo por WhatsApp.