¿Por qué anotar compras y gastos?
Vender mucho no siempre es ganar. Para saber cuánto te queda, necesitas saber cuánto te costó lo que vendiste y cuánto gastaste para tener el negocio abierto.
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La cuenta de la ganancia
La ganancia es lo que te queda de verdad. Se calcula así: lo que vendiste, menos lo que te costó lo vendido, menos tus gastos.
- Lo que vendiste: todas tus ventas, al contado, con Yape o al fiado.
- Lo que te costó lo vendido: lo que pagaste por esa mercadería.
- Tus gastos: luz, agua, alquiler, gas, delivery, bolsas, sueldos.
Si falta una de las tres partes, la cuenta sale mal.
Sin compras, no sabes si tu precio deja margen
Las compras son la mercadería que compras para vender: el arroz, las gaseosas, el pan. Si anotas cuánto pagaste por cada producto, sabes cuánto ganas cada vez que lo vendes. A esa diferencia se le llama margen.
Cuando el proveedor sube el precio y no te das cuenta, sigues vendiendo al precio de antes. Tu margen se achica sin que lo notes.
Sin gastos, crees que ganas más de lo que ganas
Los gastos son lo que pagas para que el negocio funcione, aunque no lo vendas: la luz, el alquiler, el gas, el sueldo de quien te ayuda. Son fáciles de olvidar porque no están en el anaquel.
Si no los anotas, tu ganancia en el papel se ve más grande que la de verdad. Y a fin de mes no entiendes a dónde se fue la plata.
Guarda el comprobante
Cuando compres o pagues algo del negocio, pide tu boleta, factura o recibo y guárdalo. Es la prueba de esa compra o de ese gasto si alguien te la pide.
Qué comprobante te sirve y cómo cuenta para tus impuestos depende de tu país y de tu régimen. Para eso, consulta con tu contador o pregúntale a SimplIA, que conoce las reglas de tu país.
El mes de la juguería de Carlos
EjemploCarlos vendió S/ 3,000 en el mes y pensaba que le había ido muy bien. Cuando anotó todo, la cuenta quedó así:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Ventas del mes | +S/ 3,000.00 |
| Fruta, leche y azúcar que usó | −S/ 1,500.00 |
| Alquiler del local | −S/ 600.00 |
| Luz y agua | −S/ 200.00 |
| Delivery y vasos | −S/ 150.00 |
| Ganancia del mes | S/ 550.00 |
De S/ 3,000 vendidos, a Carlos le quedaron S/ 550. No está mal, pero ahora sabe que si sube la fruta o el alquiler, tiene que revisar sus precios.
En SimplIA
En SimplIA las compras y los gastos van por separado, y la ganancia sale sola.
- Compra de mercadería: en «Compras», toca «Con foto» y fotografía la boleta. SimplIA lee los productos y los precios; tú revisas y guardas. Se suma el stock y se actualiza el costo de cada producto.
- Gasto: en «Gastos», toca «Anotar gasto», elige en qué gastaste (Luz, Alquiler, Transporte y delivery…) y escribe cuánto. O díselo a SimplIA: «Pagué la luz, 120 soles».
- La foto de la boleta o del recibo queda guardada con su compra o su gasto.
- Tu ganancia está en «Inicio» y en «Reportes» › «Números»: lo vendido, menos el costo de lo vendido, menos tus gastos.
Dónde está en la app
Se abren con tu cuenta de SimplIA.