¿Por qué una deuda no es una salida de caja?
Una deuda no mueve plata: solo dice que alguien tiene que pagar. La caja cambia recién el día en que te pagan o en que tú pagas.
Deudas4 min de lectura
Una deuda es una promesa
Una deuda es un acuerdo: «te pago después». Mientras nadie pague, ningún billete entra ni sale del cajón. Por eso la deuda no se anota en la caja: se anota aparte.
Cuando fías
Fiar es vender sin cobrar. La señora Juana se lleva un arroz y un aceite y te dice «te pago el viernes».
- Sí es una venta: la mercadería salió.
- No entra plata a la caja: Juana todavía no te pagó.
- Juana te debe: es una cuenta por cobrar.
El viernes, cuando Juana te paga, recién entra la plata. Si te paga en efectivo, entra a tu caja; si te paga con Yape, entra a tu Yape.
Cuando le debes al proveedor
Es lo mismo, pero al revés. El proveedor te deja 10 cajas de gaseosa y le pagas en 15 días. Compraste sin pagar: la mercadería entró, pero de la caja no salió nada. Tú le debes: es una cuenta por pagar.
Recién el día en que le pagas sale la plata: del cajón si pagas en efectivo, o de tu banco si le transfieres.
Si la anotas como salida, tu caja miente
Imagina que anotas los S/ 20 del fiado de Juana como una salida de caja. Tu caja diría que tienes S/ 20 menos de lo que de verdad hay en el cajón. Al contar, te «sobraría» plata y no sabrías por qué.
La regla es simple: la deuda va aparte, y el pago, cuando ocurre, sí mueve la plata.
El fiado de Juana, día por día
EjemploTienes S/ 200 en la caja. El lunes Juana se lleva S/ 20 en mercadería al fiado y el viernes te paga en efectivo. Para verlo fácil, imagina que esos días no pasa nada más:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Caja el lunes en la mañana | S/ 200.00 |
| Lo que entra a la caja por el fiado | S/ 0.00 |
| Caja el lunes en la noche | S/ 200.00 |
| Viernes: Juana te paga en efectivo | +S/ 20.00 |
| Caja el viernes | S/ 220.00 |
Entre el lunes y el viernes, los S/ 20 no estaban en la caja: estaban en la deuda de Juana. Por eso tu caja cuadra todos los días.
En SimplIA
En SimplIA las deudas van en «Deudas y cobros», aparte de la caja. En «Me deben» está lo que te deben tus clientes; en «Debo», lo que tú les debes a tus proveedores.
- Si fías en «Vender», elige «Fiado» y escribe el nombre del cliente. La venta queda anotada y la deuda aparece sola en «Me deben». Tu caja no cambia.
- Si compras a crédito en «Compras», elige «A crédito» y di a qué proveedor. La deuda aparece en «Debo».
- Cuando te pagan, o cuando pagas, abre la deuda y toca «Registrar pago». Si fue en efectivo, la plata entra o sale de tu caja; con Yape o transferencia, tu caja de efectivo no cambia.
- También puedes decírselo a SimplIA: «Juana me pagó 20 soles».
Dónde está en la app
Se abren con tu cuenta de SimplIA.